Contoh surat keterangan kerja untuk visa – salah satu persyaratan yang harus dipenuhi saat mengajukan visa turis ke keluar negri adalah surat keterangan kerja.
Apabila kita bekerja di sebuah perusahaan, maka surat ini dapat kita peroleh dari bos atau HRD perusahaan tersebut. Apabila kita masih berstatus sebagai seorang pelajar atau mahasiswa, maka sebagai gantinya kita dapat meminta surat keterangan pelajar atau mahasiswa dari pihak sekolah atau universitas tempat kita belajar.
Namun apabila kita bekerja sendiri atau sebagai seorang freelencer, memiliki usaha sendiri, maka kita sendiri yang harus membuat surat keterangan kerja tersebut.
Nah, pada pembahasan kali ini, kita akan bersama-sama mempelajari mengenai contoh surat keterangan kerja untuk visa ini. Tidak perlu lama-lama, yuk langsung simak saja pembahasannya.
Contents
Definisi dan Pengertian Visa
Visa adalah, salah satu dokumen yang dibutuhkan oleh seorang pengunjung suatu negara. Umumnya dalam membuat visa, harus dilengkapi juga dengan dokumen ijin lain yakni paspor.
Karena tanpa paspor, sebuah visa tidak akan diberikan, dan tanpa visa seorang pengunjung juga tidak akan diberikan ijin untuk masuk ke suatu negara tertentu (kecuali negara-negara yang telah mengadakan kesepakatan tertentu).
Sehingga pengertian visa sendiri yaitu, sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah negara yang isinya berupa izin untuk dapat memasuki negara tersebut.
Pengertian Surat Keterangan Kerja
Berbeda dengan surat keterangan domisili, surat keterangan kerja memiliki pengertian tersendiri yaitu, sebuah surat yang dibuat oleh suatu pihak berdasarkan keterangan yang benar atau otentik kepada pihak lainnya. Hal ini bertujuan untuk memberikan keterangan yang sebenarnya atas suatu hal.
Surat keterangan kerja ini, umumnya digunakan untuk memberikan sebuah keterangan mengenai suatu hal. Baik itu tentang seseorang yang bersangkutan adalah bekerja di perusahaan tersebut, sejak kapan, dan sampai saat ini.
Performa bekerja di dalam perusahaan, statusnya dalam perusahaan, dan hal-hal lainnya yang perlu untuk dicantumkan.
Jenis Visa Berdasarkan Waktu
Berdasarkan waktu untuk mendapatkannya, visa dapat dibagi menjadi dua jenis, yakni visa on arrival dan visa pre arrival. Berikut penjelasan lebih lengkapnya:
1. Visa on Arrival
Visa on arrival adalah, visa yang bisa didapatkan ketika seseorang telah sampai di perbatasan atau bandara suatu negara. Untuk bisa mendapatkan visa on arrival ini, seorang pengunjung atau turis harus dapat menunjukkan dokumen atau identitas diri berupa paspor.
Nah, perlu kalian ketahui bahwa tidak semua negara menyediakan fasilitas visa on arrival ini. Oleh karena itu, sebelum kalian berkunjung ke suatu negara, pastikan terlebih dahulu untuk mengetahui sistem pemberian visa yang berlaku di negara tersebut.
2. Visa pre Arrival
Sedangkan visa pre arrival yakni, visa yang bisa didapatkan di kedutaan ataupun konsulat negara tujuan yang ada di negara asal kita.
Berbeda dengan visa on arrival yang sudah kita bahas tadi, yang diurus ketika pengunjung atau turis sudah sampai di perbatasan ataupun bandara negara tujuan, visa pre arrival ini terlebih dahulu diurus beberapa hari sebelum pengunjung meninggalkan negara asalnya untuk berkunjung ke negara tujuannya.
Visa arrival ini umumnya diurus di perwakilan negara tujuan yang ada di negara asal kita, seperti kedutaan ataupun konsulat.
Syarat Membuat Visa
Sebagaimana yang kita ketahui bersama, bahwa syarat untuk membuat visa disetiap negara berbeda antara satu dengan yang lain. Hal tersebut dikarenakan adanya perbedaan kebijakan pemerintah masing-masing tentang tata cara pembuatannya.
Oleh karena itu, sebagai gambaran umum, berikut beberapa syarat yang umumnya harus kalian penuhi pada saat akan membuat visa kunjungan ke luar negri:
1. Paspor
Salah satu syarat utama untuk bisa membuat visa adalah paspor. Namun perlu kalian ingat, paspor yang digunakan dalam hal ini adalah paspor yang masih berlaku, bukan paspor dengan masa berlaku yang sudah kadaluarsa.
2. Formulir online
Selain paspor, syarat berikutnya adalah formulir pendaftaran dan pengajuan pembuatan visa. Namun karena sekarang sudah masuk kepada era modern dan maryoritas masyarakat menggunakan internet, maka pendaftaran dan pengajuan ini dapat dilakukan dengan cara online.
Nah, kalian bisa mendapatkan formulir online ini pada website kedutaan besar perwakilan negara yang akan kalian tuju. Kemudian Kemudian formulir online ini haru kalian isi sebagai syarat pengajuan pembuatan visa.
3. Bukti pembayaran visa
Syarat ketiga yang harus kalian penuhi dalam pembuatan visa yakni, pembayaran visa tersebut. Karena tentunya visa yang akan kalian buat nantinya tidak gratis, kalian harus membayar sejumlah uang ke bank tertentu yang telah diberi kepercayaan untuk melayani pembayaran visa.
4. Pas foto
Disebabkan visa ini berisi mengenai data diri pribadi, maka pas foto adalah hal wajib yang juga harus dipenuhi dalam syarat pembuatan visa.
Pas foto yang harus kalian berikan tidak selalu sama, karena ada perbedaan antara negara satu dengan negara lainnya, sehingga kalian harus mencari informasi terlebih dahulu mengenai pas foto ini.
5. Bukti keuangan
Mengapa bukti keungan? Karena dengan memenuhi syarat bukti keuangan ini, kalian dapat meyakinkan pihak kedubes bahwa kalian nantinya mempunyai biaya hidup yang cukup selama melakukan perjalanan.
sedangkan untuk bukti keuangan, kalian dapat memberikan bukti keuangan berupa slip gaji ataupun fotokopi buku tabungan pribadi.
6. Surat keterangan kerja
Yang terakhir adalah surat keterangan kerja, untuk kalian yang akan pergi ke luar negri karena urusan pekerjaan, maka kalian harus mempunyai surat keterangan kerja dari perusahaan. Hal ini bertujuan juga agar mempermudah kalian dalam pembuatan visa.
Masih sekolah atau kuliah? Jika kalian masih menjadi seorang pelajar atau mahasiswa, maka kalian cukup memberikan surat keterangan pelajar atau mahasiswa dari lembaga atau kampus tempat kalian belajar.
Nah, sedangkan cara pembuatan dan contoh surat keterangan kerja untuk visa, kita akan membahasnya setelah ini.
Baca juga: Contoh Surat Penangguhan Penahanan
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja Untuk Visa
Surat keterangan kerja untuk visa ini berbeda dengan surat keterangan usaha ataupun surat-surat yang lainnya. Oleh karena itu cara pembuatannya pun juga berbeda.
Kenapa sih kita harus membuat surat keterangan kerja sebagai syarat membuat visa?
Tentu bukan tanpa alasan, karena ada banyak sekali manfaat yang dapat kalian peroleh apabila kalian membuat surat keterangan kerja.
Salah satunya kalian akan mendapatkan perlindungan khusus dari kedutaan besa negara Indonesia jika kalian bekerja di luar negri dengan ijin yang legal.
Untuk cara pembuatannya, kalian dapat mempraktekan referensi cara membuat surat keterangan kerja berikut ini:
- Hal pertama yang harus diperhatikan, untuk membuat surat keterangan kerja untuk visa adalah, kalian harus menulisnya dalam bentuk bahasa Inggris.
- Kemudian, kalian tuliskan untuk siapa surat keterangan kerja itu ditujukan. Tentu saja surat keterangan kerja itu ditujukan untuk wakil kedutaan besar negara yang akan kalian kunjungi.
- Dibagian ketiga, surat keterangan kerja ini harus kalian isi dengan biodata yang lengkap seperti nama, tempat tanggal lahir, jabatan, dan lain sebagainya. Sehingga jangan sampai ada bagian yang terlewat satupun, karena surat keterangan ini akan ditujukan kepada orang penting, jadi jangan sampai main-main.
- Keempat, surat keterangan kerja yang kalian buat sudah harus dicetak menggunakan kertas kop perusahaan yang sah dan terbaru.
- Terakhir, terdapat tanda tangan atasan atau admin personalia tempat kalian bekerja sebagai keabsahan dari surat tersebut.
- Sebagai tambahan, kalian perlu mengecek kembali surat yang telah kalian buat, hal-hal apa saja yang sekiranya perlu ditambahkan dan dikurangi.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja untuk visa yang dapat kalian jadikan sebagai contoh atau referensi sebelum pembuatan surat keterangan kerja untuk visa yang sebenarnya:
| Surat Keterangan Kerja untuk Visa |
[KOP SURAT] To: Visa Section of Embassy of Italy Jakarta Dear Sir/Madam, A long with this letter, I would like to inform you, I the undersignet: Name : Marvel Sholeh Position : Head Manager Certify that, Name : Akbar Ismail Position : Financial Departement DOB : March, 15th 1992 Working Since : 2017 Is planning to have vacation to Italy, on December, 25th 2019 until January, 15th 2020. I acknowledge and guarantee that he is really an Employee in our company with average monthly THP is IDR 20.000.000. We guarantee that he will not find work or live permanently in your country, and will return to Indonesia as soon as his vacation time is over. All expenses incurred during the trip latter, will be fully borne by the brother. Kindly grant his the necessary entry visa to your country. Your kind assistance will be verry highly appereciated. Sincerely yours,
Marvel Sholeh Jakarta, September, 15th 2019 |
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa
| Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa |
PT. INDOMARCO CAHAYA Jl. Jendral Sudirman No. 25C Jakarta Pusat E-mail: [email protected] Telp/Fax: (024) 9476428/894309 Jakarta, November 25th 2019 To: The Embassy of Australia Visa Section 9th Floor Thamrin Tower Jl. Thamrin Kav. 54-57 Jakarta Subject: Recommendation Letter for Visitor Visa Application To whom it may concern, Here with to certify that: Name : Muhammad Hanif Date of Birth : August, 25th 1990 Address : Jl. Pahlawan Blok B No. 43, Kebayoran Utara, North Jakarta Is a permanent employee of PT. INDOMARCO CAHAYA since 20 October 2017 as Administration and Accounting Staff with employee no: 788580. He will be going to Australia for holiday from Wednesday, December 25th 2019, will be return back to Indonesia and start work again on Tuesday, December 31th 2019. It would be very appreciate if you could grant her necessary visa to enter your country at your earlist convenience. Thank you very much for your kind attention and corporation. Your sincerely, PT. INDOMARCO CAHAYA
Bram Suherman Branch Manager |
Sekian
Demikianlah beberapa pembahasan kita mengenai contoh surat keterangan kerja untuk visa yang dapat kalian jadikan sebagai referensi dan bahan evaluasi sebelum membuat surat keterangan kerja untuk visa.
Semoga dengan adanya pembahasan tersebut dapat membantu dan memudahkan kalian dalam menyusun dan membuat surat keterangan kerja yang sesuai dengan kaidah.
Akhir kata, semoga pembahasan-pembahasan tersebut dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂
