Naufal Suka sharing, fotografi, dan bertualang :)

Contoh Surat Peminjaman Barang

6 min read

contoh surat peminjaman barang

Contoh surat peminjaman barang – Di dalam suatu lembaga, ketika kita membutuhkan sebuah bantuan atau pinjaman dari lembaga lain baik berupa barang, ataupun lainnya. Tentu kita membutuhkan suatu media resmi untuk berkomunikasi, contohnya seperti surat.

Perlu diketahui bahwa dalam  penulisan surat resmi, kita tidak boleh asal-asalan. Karena ada beberapa hal atau cara yang harus diperhatikan, seperti dalam penulisan surat peminjaman barang.

Didalam surat peminjaman barang, kita harus mencantumkan alasan meminjam serta rincian dari barang yang akan dipinjam. Tentunya dengan bahasa yang cukup singkat, padat, dan jelas. Sehingga lembaga yang dituju dapat memahami isi surat dengan mudah.

Daftar Contoh Surat Peminjaman Barang yang Baik dan Benar

contoh-surat-peminjaman-barang
source: pixabay.com

Sebenarnya terdapat banyak sekali contoh-contoh surat peminjaman, dan berikut ini adalah 6 contoh surat peminjaman barang yang dapat dijadikan sebagai referensi:

1. Contoh Surat Peminjaman Barang Dari BEM

Kampus / perguruan  tinggi, adalah suatu lembaga yang tentunya memiliki banyak sekali organisasi di dalamnya.

Sebut saja BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), merupakan salah satu organisasi yang terdapat di dalam kampus / perguruan tinggi.

BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) sendiri juga sering mengadakan suatu event atau acara baik di dalam ataupun luar kampus. Dimana tentu saja surat menyurat adalah salah satu hal yang harus dipahami, tidak terkecuali dengan surat peminjaman barang.

Berikut ini adalah contoh surat yang umumnya digunakan oleh anggota BEM untuk mengajukan peminjaman barang:

Surat peminjaman barang dari BEM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA

UNIVERSITAS UNIVERSITAS PGRI MADIUN (UNIPMA)

Jl. Setiabudi No.85, Kanigoro, Kec. Kartoharjo,

Kota Madiun, Jawa Timur 63118, Telp. 0351-462986

Email : [email protected] Website. http://unipma.ac.id/beranda

Madiun, 25 Januari 2020

Nomor                  : 022/BEM/UNIPMA/V/2020

Lampiran             : 1 Berkas

Perihal                  : Izin Peminjaman Barang

Yth. Kepala Bagian Sarana Dan Prasarana

Universitas PGRI Madiun

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka menyambut hari Buku Nasional pada tanggal 27 Januari dan sekaligus sesuai dengan Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas PGRI Madiun.

Maka kami berniat mengadakan acara seminar Nasional dengan tema “Membaca Buku, Membuka Diri Terhadap Kemajuan Dunia”. Dimana akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Senin, 30 Januari 2020

Waktu                 : 09.00 WIB sampai 14.00 WIB

Tempat               : Aula Universitas PGRI Madiun.

Demi keberlangsungan acara pada tanggal dan waktu yang disebutkan di atas, maka kami berniat untuk meminjam gedung Aula dan juga beberapa barang, berikut rinciannya:

  • Bendera Merah Putih sebanyak 1 buah
  • Mic sebanyak 6 buah
  • Meja dan kursi sebanyak 700 Buah
  • LCD Proyektor sebanyak 4 Buah
  • Sound sebanyak 3 buah

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, jika ada kesalahan mohon maaf. Kami ucapkan terima kasih untuk kerja sama, pengertian, dan bantuan Bapak demi berlangsungnya acara ini.

 

Madiun, 25 Januari 2020

Presiden BEM                                                                               Sekretaris BEM

 

Muhammad Maulana Rozaqy                                                      Widya Ayu Ningtyas

NPM : 161600123                                                                         NPM : 161600239

 

2. Contoh Surat Peminjaman Barang Dari OSIS

Organisasi Siswa Intra Sekolah atau yang biasa disebut OSIS, adalah sebuah organisasi yang pasti hampir ada disetiap sekolah-sekolah di Indonesia. Baik dari jenjang SMP/Sederajat, hingga SMA/Sederajat.

Organisasi yang sangat berperan di sekolah ini, tentu saja sangat membutuhkan pemahaman mengenai surat peminjaman barang.

Ya, karena OSIS juga cukup sering mengadakan kegiatan-kegiatan yang tentu membutuhkan barang-barang sekolah ataupun di luar sekolah.

Sehingga surat peminjaman barang adalah salah satu alat komunikasi yang sangat baik untuk digunakan.

Berikut ini adalah contoh surat peminjaman barang dari OSIS yang dapat dijadikan sebagai refrensi:

Surat Peminjaman Barang Dari OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMK Yosonegoro Magetan

Jl. Tripandita No.4, Bangunsari, Sukowinangun, Kec. Magetan

Kabupaten Magetan, Jawa Timur 63319, Telp. 0351895316

Email : [email protected] Website. http://smk-yosonegoro.sch.id/

 

Magetan, 25 Januari 2020

Nomor             : 15/OSIS/SMKYM/XI/2020

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal             : Peminjaman Barang Dan Tempat

Contoh Surat Keterangan Domisili

Yth. Kepala Sekolah

SMK Yosonegoro Magetan

Di tempat

Dengan hormat,

Sesuai dengan program kerja, kami selaku OSIS periode 2019/2020 SMK Yosonegoro Magetan, khususnya Seksi Bidang Minat Dan Bakat.

Maka kami akan melaksanakan kegiatan pencarian minat dan bakat untuk seluruh siswa/i kelas X dan XI. Dimana acara akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal       : Senin, 30 Januari 2020

Waktu                 : 08.00 WIB sampai 12.00 WIB

Tempat               : Aula SMK SMK Yosonegoro Magetan

Sehubungan dengan terlaksananya kegiatan diatas, maka kami memohon ijin kepada Bapak untuk meminjam ruangan Aula serta beberapa barang sekolah.

Berikut rincian barang-barang yang kami butuhkan, sebagai berikut:

  • Meja dan kursi sebanyak 300 Buah
  • Mic sebanyak 4 buah
  • LCD Proyektor sebanyak 2 Buah
  • Sound sebanyak 2 buah

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya, jika ada kesalahan mohon maaf. Kami ucapkan terimakasih untuk kerja sama, pengertian, dan bantuan Bapak demi terlaksananya kegiatan ini.

 

Magetan, 25 Januari 2020

Ketua Osis                                      Ketua Pelaksana                                  Sekretaris

 

 

Muhammad Aqil Salim               Hendra Surya Wardana                            Putri Riana

NISN : 00011121314                      NISN : 000123456                         NISN : 0007891011

 

Mengetahui,

Wakasek Kesiswaan                                                                            Pembina Osis

 

 

Dra. H. Bambang Agus Susilo                                                            Edi Wardana Kusuma

NIP : 12345678910111213                                                                 NIP : 13121110987654

3. Contoh Surat Peminjaman Barang Dari Gerakan Pramuka

Salam pramuka! Ya, kegiatan pramuka merupakan salah satu kegiatan yang biasanya di wajibkan kepada seluruh peserta didik mulai dari SD/Sederajat hingga SMA/Sederajat.

Tentunya, dalam kegiatan pramuka ini akan ada banyak sekali agenda-agenda atau acara yang sering dilaksanakan. Karena sering adanya acara didalam kegiatan pramuka ini, tentu akan membutuhkan barang-barang untuk dipinjam.

Untuk kalian yang menjadi bagian dari pengurus dalam kegiatan pramuka, tentu sangat membutuhkan yang namanya surat peminjaman barang.

Nah, disini saya sudah menghadirkan contoh surat peminjaman barang untuk kegiatan pramuka yang dapat kalian jadikan refrensi:

Surat peminjaman barang dari gerakan pramuka

GERAKAN PRAMUKA

GUGUS DEPAN 13.20.12.59-13.20.12.60

MAN 1 MAGETAN

AMBALAN BRAWIJAYA CHANDRA KIRANA

Jl. Raya Takeran, Nampon, Magetan, Takeran

Kabupaten Magetan, Jawa Timur 63383, Telepon: (0351) 439091

Email : [email protected], Website. www.man1magetan.sch.id

Magetan, 20 Januari 2020

Nomor                 : 15/PRAMUKA/MAN1/XI/2020

Lampiran             : 2 Berkas

Perihal                 : Peminjaman Barang

Yth. Kepala Sekolah

MAN 1 Magetan

Di tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Salam Pramuka,

Kami ingin menyampaikan kepada kakak bahwa gerakan Pramuka MAN 1 Magetan Gugus Depan 13.20.12.59-13.20.12.60 berniat untuk mengadakan kegiatan PERSAMI (Perkemahan Sabtu Minggu). Dimana kegiatan itu akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Sabtu-Minggu, 25-26 Januari 2020

Waktu                 : 15.00 WIB-Selesai

Tempat               : MAN 1 Magetan

Demi kegiatan Pramuka yang akan kami laksanakan berjalan sukses. Maka dengan datangnya surat ini, kami siswa/siswi dari MAN 1 Magetan Gugus Depan 13.20.12.59-13.20.12.60 bermaksud meminjam alat kepada sekolah/lembaga  yang kakak pimpin. Berikut lampiran daftar barang yang akan kami pinjam:

  1. Tenda 10 buah
  2. Lampu tembak 5 buah
  3. Sound 2 buah
  4. Mic 5 buah

Demikian permohonan  ini kami buat dengan sebenar-benarnya, jika ada kesalahan mohon maaf. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami haturkan terima kasih.

 

Magetan, 20 Januari 2020

Ketua Pelaksana                                                                                  Sekretaris Pelaksana

 

 

Angga Candra                                                                                            Bagus Wicaksono

NISN : 00011121314                                                                              NISN : 0007891011

 

Contoh Surat Serah Terima Barang

Pembina Pramuka                                                                                Pradana

 

 

Amin Siswanto,. SPd                                                                            Deni Anggoro

NIP : 10234567891011121                                                                 NISN : 00021110987654

 

Wakil Sarana Dan Prasarana

 

Samijan putro,. SPd

NIP : 10121110987654

4. Surat Peminjaman Barang Untuk Kegiatan Turnamen

Cara penulisan surat peminjaman barang ini juga sangat penting sekali untuk diketahui panitia sebuah kegitan turnamen. Karena dalam suatu kegiatan turnamen, tentunya membutuhkan banyak sekali peralatan atau tempat yang harus dipersiapkan.

Dimana dengan kita mengajukan surat peminjaman barang kepada lembaga terdekat, kita bisa meminimalisir pengeluaran dana.

Berikut, saya sudah melampirkan sontoh surat peminjaman barang untuk kegiatan turnamen:

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Guru

Surat peminjaman barang kegiatan turnamen

PANITIA TURNAMEN BULUTANGKIS

ANTAR KLUB SE-KOTA MADIUN

Sekretaris : Jl. Setiabudi No.85, Kanigoro, Kec. Kartoharjo,

Kota Madiun, Jawa Timur 63118, Telp. 0351-462986

Madiun, 15 Januari 2020

Nomor             : 029/PTBT /Madiun/XII/2020

Lampiran         : 1 Berkas

Perihal             : Peminjaman Barang

Yth. Bapak/Ibu Rektor

Univeristas PGRI Madiun

Di tempat

Dengan hormat,

Kami atas nama panitia Turnamen Bulu Tangkis antar Klub se- Kota Madiun, akan menyelenggarakan program rutin tahunan yaitu perlombaan turnamen bulutangkis yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal       : Minggu, 25 Januari 2020

Waktu                 : 08.00 WIB sampai selesai

Tempat               : GOR Bulutangkis Kota Madiun

Diselenggarakannya kegiatan ini, sekaligus bertujuan sebagai bentuk ajang silaturahim antar klub bulutangkis se- Kota Madiun. Serta guna kesuksesan dan kelancaran acara yang kami selenggarakan ini, kami selaku panitia memohon izin untuk meminjam beberapa alat sebagaimana yang telah kami lampirkan berikut.

  1. Jaring / Net 2 buah
  2. Dll.

Demikian surat permohonan yang kami sampaikan, jika ada salah kami ucapkan mohon maaf. Atas perhatian serta niat baik dari bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.

 

Madiun, 15 Januari 2020

Ketua Panitia                                                                                  Sekretaris

 

 

Deni Anggara                                                                                       Titik Rahayu Putri

5. Surat Peminjaman Barang Kegiatan Masjid

Selain lembaga ataupun organisasi, banyak pengurus  atau remaja masjid yang juga sering mengadakan kegiatan kerohanian.

Baik kegiatan pengajian ataupun kegiatan non pengajian, mulai kegiatan untuk anak-anak hingga kegiatan untuk orangtua.

Tentunya disetiap kegiatan, tidak selamanya masjid memiliki segala perlengkapan dan peralatan yang dapat digunakan. Karenanya pengurus atau remaja masjid juga memerlukan sebuah surat resmi untuk mengajukan permohonan meminjam barang dari suatu lembaga tertentu.

Berikut adalah contoh surat yang dapat dijadikan refrensi oleh pengurus ataupun remaja masjid, demi kelancaran kegiatan yang diadakan:

Surat Peminjaman Barang Kegiatan Masjid

REMAJA MASJID NURUL HUDA

KECAMATAN KAWEDANAN, KABUPATEN MAGETAN

Jalan Dsn. Jaranan, Ngadirejo, Kec. Kawedanan, Kab. Magetan

Magetan, 05 Januari 2020

Nomor                  : 05/NURULHUDA/I/2020

Lampiran             : 1 Berkas

Perihal                  : Peminjaman Barang

 

Yth. Kepala Sekolah SDN Bogem 1 Kawedanan

Kabupaten Magetam

Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayah nya kepada kita semua. Sebelumnya, kami selaku remaja masjid Nurul Huda yang InsyaAllah akan menyelenggarakan kegiatan lomba takbir keliling pada :

Hari/Tanggal       : Jum’at, 09 Januari 2020

Waktu                 : 15.00 WIB sampai selesai

Maka dari itu kami selaku remaja masjid Nurul Huda. Memohon dengan hormat kepada Kepala Sekolah SDN Bogem 1 Kawedanan sekiranya bersedia untuk meminjamkan alat hadroh.

Demikian permohonan yang dapat kami sampaikan, dan kami mohon maaf apabila ada kesalahan. Kami ucapkan terimakasih atas perhatian serta niat baik bapak.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Magetan, 05 Januari 2020

Mengetahui,

 

Ketua Remaja Masjid                                                                     Sekretaris Masjid

 

 

Angga Sujiwo                                                                                H. Sugeng Riyadhi

6. Surat Peminjaman Barang untuk Kegiatan Posyandu

Contoh surat peminjaman barang yang terakhir adalah contoh surat peminjaman barang untuk kegiatan posyandu, dikarenakan posyandu memang memiliki kegiatan yang cukup banyak.

Sehingga dengan adanya pemahaman mengenai pembuatan surat akan mempermudah keberlangsungan kegiatan.

Berikut adalah contoh surat peminjaman barang dari posyandu yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Surat Peminjaman Barang Dari Posyandu
POSYANDU TAMAN MELATI IV

Jl. Mayjend Sungkonoo Kelurahan Sukowinangun, RT. 07 RW. 01

Magetan, 25 Januari 2020

Nomor          : 34/POSYANDU/TAMANMELATI/I/2020

Lampiran      : 2 Berkas

Perihal          : Peminjaman Barang

 

Yth. Kepala Rumah Sakit Umum Dr. Sayyidiman

Magetan

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat yang diedarkan oleh Dinas Kesehatan dan Lingkungan Hidup maka kami pengurus posyandu Taman Melati IV Sukowinangon berniat untuk mengadakan kegiatan rutin tahunan.

Dimana acara ini dilangsungkan dengan maksud guna kebaikan warga kamupung Sukowinangon yang masih memiliki bayi dan balita. Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal   : Sabtu, 31 Januari 2020

Waktu              : 08.00 WIB sampai selesai

Tempat            : Lapangan Posyandu Taman Sukowinangon

Untuk itu, guna kelancaran serta kesuksesan kegiatan tersebut, kami selaku panitia meminta izin untuk meminjam beberapa alat yang rinciannya telah kami lampirkan.

Demikianlah surat permohonan yang dapat kami sampaikan, apabila ada salah kami mohon maaf. Atas perhatian dan niat baik bapak/ibu kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya.

 

Magetan, 25 Januari 2020

Ketua Posyandu                                                            Sekretaris

 

Dr. Irfan Hakim Mahesa Amd. Kep                               Putri Devita Sari

Sekian

Itulah 5 contoh surat peminjaman barang yang dapat Anda gunakan sebagai acuan atau refrensi untuk membuat surat serupa.

Pastikan untuk memilih kosakata yang tepat, sopan, dan halus sehingga maksud Anda bisa tersampaikan dengan baik.

Semoga dengan adanya pembahasan tersebut, dapat membantu dan memudahkan kalian dalam menyusun dan membuat surat peminjaman barang yang sesuai dengan kaidah sebenarnya.

Akhir kata, semoga pembahasan-pembahasan tersebut dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂

Naufal Suka sharing, fotografi, dan bertualang :)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.