contoh surat pengunduran diri

Mengulas 29+ Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Bekerja adalah aktivitas yang tentu akan di alami oleh setiap orang. Selain itu, dalam dunia kerja akan ada masa dimana kita merasa bosan atau ingin mengembangkan diri. Nah, mungkin saat itulah kita perlu melakukan pengunduran diri.

Namun untuk melakukan pengunduran diri, hendaknya kita juga tetap menghormati atasan yang telah memberikan pekerjaan kepada kita. Salah satu caranya yaitu dengan membuat surat pengunduran diri.

Berikut adalah pembasan lengkap mengenai surat pengunduran diri yang dapat kamu jadikan sebagai referensi sebelum membuat dan mengajukan surat pengunduran diri kepada atasan.

Contents

Apa itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri merupakan surat pernyataan yang dibuat oleh seorang pekerja untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaannya.

Umumnya surat pengunduran diri ini akan ditujukan kepada atasan tempat ia bekerja.

Surat pengunduran diri ini juga termasuk salah satu surat yang bersifat resmi atau formal. Oleh sebab itu, sudah seharusnya dalam menuliskan surat ini kita menggunakan bahasa yang formal.

Selain itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dicantumkan dalam surat pengunduran diri. Diantaranya yaitu:

  • Menuliskan nama atasan dengan awalan “Kepada Yth. (yang terhormat)” atau “Yth.” saja sudah cukup
  • Menyebutkan identitas penulis (nama lengkap, jabatan, dan lama bekerja)
  • Alasan logis mengundurkan diri
  • Akhiran atau ucapan terimakasih (ditambahkan do’a lebih baik)

Meski termasuk ke dalam surat resmi atau formal, dalam membuatnya lebih baik dan sopan menggunakan tulisan tangan daripada diketik.

Struktur dan Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

struktur surat pengunduran diri yang baik dan benar

Umumnya struktur dan cara pembuatan surat pengunduran diri ini tidak jauh berbeda dengan surat lamaran kerja, hanya saja terdapat sedikit perbedaan pada tujuan dan isi.

Pada surat pengunduran diri tersusun atas beberapa unsur yang harus diperhatikan, yaitu:

  • Tanggal dan tempat pembuatan surat
  • Nama dan alamat yang dituju
  • Isi surat
  • Tandangan di atas materai

Unsur atau format tersebut bisa berbeda-beda, tergantung pada format yang dikeluarkan oleh setiap perusahaan atau tempat bekerja.

Contoh Surat Pengunduran Diri / Resign Pekerjaan yang Baik dan Benar

Apabila kamu sudah siap untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, maka hal baik yang perlu kamu lakukan adalah membuat surat pengunduran diri.

Hal tersebut dilakukan agar pengunduran dirimu dari pekerjaan lebih sopan dan terhormat. Sehingga kamu dapat menyampaikan kepada atasanmu melalui surat pengunduran diri tersebut.

Semoga beberapa contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign pekerjaan ini dapat membantu dan memudahkan kamu dalam menyusun dan menuliskan surat pengunduran diri.

Berikut adalah 29 contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar, yang dapat kamu jadikan sebagai referensi:

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Secara Formal

SURAT PENGUNDURAN DIRI SECARA FORMAL

Yogyakarta, 20 Desember 2020

Kepada

Yth. Human Resource Development

PT. Maximum Internasional

Jalan Jendral Sudirman, Yogyakarta

Dengan Hormat,

Bersamaan dengan ini, saya sebagai Asisten Manajer Logistik di PT. Maximum Internasional, berdasarkan surat keputusan Direksi, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sulaiman Ahmad Effendi

Departemen : Operasional

Jabatan : Asisten Manajer Logistik

ID Karyawan : MEPT099

Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Asisten Manajer Logisti terhitung sejak tanggal 20 Januari 2021.

Sebelumnya saya ucapkan terimakasih banyak atas kesempatan, bimbingan, dan dukungan yang telah diberikan selama ini. Semua hal ini akan membantu saya untuk menjadi seseorang yang lebih baik dan profesional lagi.

Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran direksi PT. Maximum Internasional beserta dengan rekan-rekan di departemen Operasional apabila selama ini saya terdapat banyak khilaf dan salah, baik yang disengaja ataupun yang tidak disengaja.

Demi kelancaran tugas jabatan asisten manajer logistik, saya bersedia untuk membantu hingga masa transisi berjalan.

Semoga kedepannya PT. Maximum Internasional dapat berkembang dengan lebih baik lagi.

 

Hormat saya,

 

Sulaiman Ahmad Effendi

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Secara Umum

SURAT PENGUNDURAN DIRI SECARA UMUM

Yogyakarta, 20 Desember 2020

Kepada Yth.

Bapak Supervisor Departemen Produksi

PT. Sejahtera Mulia Group

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Bambang Adi Putra

Tempat, tgl, lahir : Semarang, 29 Oktober 1990

Jabatan : Operator

No. Karyawan : KH0098

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Sejahtera Muliah Group.  Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah sebab ingin memulai berwirausaha.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak supervisor departemen Produksi PT. Sejahtera Mulia Group yang telah membimbing saya selama ini.

Saya juga mengucapkan mohon maaf apabila selama bekerja, saya banyak melakukan kesalahan, baik yang disengaja ataupun tidak.

Semoga PT. Sejahtera Mulia Group semakin maju.

Demikian surat pengunduran diri saya. Atas perhatian dan kemaklumannya, saya ucapkan terimakasih.

 

Hormat saya,

 

Bambang Adi Putra

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

SURAT PENGUNDURAN DIRI SEDERHANA

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Yogyakarta, 29 Desember 2020

Kepada Yth,

HRD Manager

PT. Nusantara Sejahtera

Jl. Panglima Gatot Subroto Kav 345

Yogyakarta 18240

INDONESIA

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya Suherman Adi Sucipto bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Nusantara Sejahtera sebagai pegawai, terhitung sejak 29 Januari 2021.

Saya mengucapkan banyak terimakasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Nusantara Sejahtera.

Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh manajemen dan karyawan PT. Nusantara Sejahtera, apabila  terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap selalu, semoga PT. Nusantara Sejahtera dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.

 

Hormat saya,

 

Suherman Adi Sucipto

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Langsung ke Direktur

SURAT PENGUNDURAN DIRI LANGSUNG KE DIREKTUR

Yogyakarta, 19 Desember 2020

Kepada Yth.

Bapak Direktur PT. Farel Group

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Siti Zulaikha Az-Zahra

Tmpt, tgl, lahir : Malang, 29 Mei 1991

No. Pegawai : F9410

Jabatan : Staf Maintenance

Departemen : Quality Control

Bekerja sejak : 2015

Bermaksud mengajukan permohonon mengundurkan diri dari PT. Farel Group. Adapun alasan saya untuk mengundurkan diri dikarenakan ingin fokus menyiapkan kelahiran saya yang pertama.

Saya menyampaikan ucapan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, beserta segenap direksi dan karyawan PT. Farel Group.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan saya ucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya.

 

Hormat saya,

 

Siti Zulaikha Az-Zahra

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Langsung Kepada Kepala Bagian/ Supervisor

SURAT PENGUNDURAN DIRI KEPADA KEPALA BAGIAN

Yogyakarta, 29 Desember 2020

Kepada Yth.

Kepala Departemen Quality Control

PT. Maximum National Group

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Andika Wiratama Putra

Tempat, tgl, lahir : Bandung, 19 September 1992

No. Pegawai : H0140

Bekerja sejak : 2016

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Staf Maintenance departemen Quality Control PT. Maximum National Group. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin memulai berwirausaha.

Saya menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu Kepala Departemen Quality Control, beserta rekan-rekan dalam departemen.

Saya mohon maaf apabila selama bertugas saya melakukan kesalahan baik yang disengaja ataupun tidak. Semoga departemen Quality Control semakin jaya dan membantu dalam memajukan perusahaan.

Demikian surat pengunduran diri saya. Atas perhatiannya saya mengucapkan terimakasih.

 

Hormat saya,

 

Andika Wiratama Putra

Ketahui juga Contoh Surat Keterangan Domisili yang Baik dan Benar

Contoh Surat Pengunduran Diri #6

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-ke-Kepala-Bagian-Supervisor

Contoh Surat Pengunduran Diri #7

contoh-surat-pengunduran-diri

Contoh Surat Pengunduran Diri #8

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Kepada-Kepala-Bagian-SDM-dan-Umum

Contoh Surat Pengunduran Diri #9

cara-membuat-surat-pengunduran-diri

Contoh Pengunduran Diri #10

cara-membuat-surat-pengunduran-diri

Contoh Surat Pengunduran Diri #11

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Langsung-ke-Direktur

Contoh Surat Pengunduran Diri #12

contoh Surat-Pengunduran-Diri-Secara-Formal

Contoh Surat Pengunduran Diri #13

cara membuat surat pengunduran diri

Contoh Surat Pengunduran Diri #14

contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Sederhana

Contoh Surat Pengunduran #15

contoh surat pengunduran diri resmi

Merinci Contoh Surat Peminjaman Barang dan Cara Membuatnya!

Contoh Surat Resign Pekerjaan #16

contoh surat pengunduran diri

Contoh Surat Resign Pekerjaan #17

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Karena-Sakit

Contoh Surat Resign Pekerjaan #18

contoh-surat-pengunduran-diri

Contoh Surat Resign Pekerjaan #19

contoh surat resign pekerjaan

Contoh Surat Resign Pekerjaan #20

contoh surat resign pekerjaan

Contoh Surat Resign Pekerjaan #21

Contoh-Surat-Resign-Guru

Contoh Surat Resign Pekerjaan #22

 

Contoh-Surat-Resign-Dari-Pabrik

Contoh Surat Resign Pekerjaan#23

Contoh-Surat-Resign-Dari-Pekerjaan

Contoh Surat Resign Pekerjaan #24

cara membuat surat resign pekerjaan

Contoh #25

Contoh-Surat-Resign-Karyawan-Kontrak

Contoh #26

contoh-surat-pengunduran-diri-bahasa-inggris

Contoh #27

contoh-surat-pengunduran-diricontoh-surat-pengunduran-diri

Contoh #28

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Karena-Pindah-Tempat-Tinggal

Contoh #29

Contoh-Surat-Pengunduran-Diri-Karena-Ingin-Pensiun

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

Setelah membahas mengenai contoh-contoh surat pengunduran diri di atas, ada baiknya untuk diperhatikan bahwa dalam menulis surat pengunduran diri haruslah ditulis menggunakan etika yang berlaku.

Yaitu penulis harus mempertimbangkan beberapa hal berikut:

  1. Mengawali dengan kata penghormatan “Kepada Yth.”
  2. Isi surat usahakan singkat, padat, dan jelas
  3. Tidak menyertakan/ memberikan kesan buruk terhadap perusahaan
  4. Menghadirkan alasan pengunduran diri secara logis
  5. Memberikan ucapan terimakasih atas pekerjaan yang telah diberikan
  6. Akan lebih baik apabila menyelipkan sebuah kenang-kenangan sebagai ucapan tanda terimakasih

Apabila etika atau hal-hal di atas digunakan dan diperhatikan, maka perusahaan atau atasan akan melihat bahwa kamu merupakan pekerja yang baik, yang nantinya akan berdampak pada saat di tempat kerja baru.

Tata Cara Menemui Atasan

tips dan cara menemui atasan

Hal yang perlu kamu perhatikan selanjutnya adalah tata cara atau proses kamu dalam menemui atasan.

Setelah mempersiapkan surat pengunduran diri yang baik, kemudian siapkan diri untuk menemui atasan.

Berikut adalah hal-hal yang dapat kamu lakukan sebelum dan sikap pada saat bertemu dengan atasan:

1. Buat Janji Temu Sejak Jauh Hari

Temuilah pimpinan pada saat ia memiliki banyak waktu agar dapat bicara empat mata.

Yaitu dengan membuat janji temu sejak jauh-jauh hari, sehingga jangan sampai menemui pimpinan atau atasan pada saat jam sibuk atau keadaan yang tidak dapat diganggu.

2. Berkomunikasi dengan Tegas Namun Sopan

Kemudian berkomunikasi dengan menggunakan gaya bahasa yang tegas dan tidak bertele-tele.

Yaitu langsung menyampaikan maksud dan tujuannya, namun tetap mengedepankan kesopanan ya.

Gunakan bahasa yang efektif dan efisien, sesuai dengan etika yang santun.

Perhitungkan juga waktu, sebab kemungkinan atasan atau pimpinan tidak memiliki banyak waktu.

3. Memberikan Kejelasan Alasan

Siapkan alasan yang jelas mengapa mengundurkan diri? Serta siapkan argumen untuk memperkuat alasan pengunduran diri dari pekerjaan tersebut.

Kurangi sifat defensif pada saat mengutarakan alasan-alasan tersebut, apabila atasan atau pimpinan memberikan solusi dan berbagai negoisasi agar tetap bertahan.

Saran saya, dengarkanlah dengan sabar, ikuti, dan jangan memperlihatkan sikap yang kurang baik.

Kemudian pertimbangkanlah negoisasi yang telah diberikan atasan, sebab bisa jadi atasan memberikan solusi yang terbaik.

4. Menggunakan Gaya Komunikasi yang Baik

Apabila terdapat pertanyaan-pertanyaan yang menyudutkan, tetap berikan komunikasi yang positif.

Bisa jadi, atasan atau pimpinan sedang menggali alasan sebenarnya mengapa mengundurkan diri.

Sehingga lebih baik jujur dengan mengatakan apa yang sebenarnya terjadi dengan tetap menggunakan bahasa yang baik, dan pendekatan yang positif.

Pemilihan Waktu yang Tepat untuk Resign/ Mengundurkan Diri

Pemilihan Waktu yang Tepat untuk Resign/ Mengundurkan Diri

Pada saat akan memberikan surat resign atau pengunduran diri, hendaknya memiliki langkah-langkah atau strategi yang baik.

Salah satu diantaranya yaitu dengan memilih waktu yang tepat kapan harus resign.

Artinya, waktu yang kamu pilih untuk memberikan atau mengajukan surat pengunduran diri ini baik untuk kedua belah pihak.

Lalu bagaimana waktu yang baik tersebut?

1. Tugas dan Kewajiban Sudah Tuntas (Tidak Ada Tanggungan)

Pertama, pada saat memutuskan untuk resign atau berhenti bekerja, hendaknya memperhatikan tugas dan kewajiban yang telah diberikan.

Sebab jika kamu meninggalkan pekerjaan dalam keadaan masih memiliki tugas yang belum selesai, tentu akan memberikan kesan yang negatif.

Selain itu, permohonan untuk mengundurkan diri pun juga bisa tidak diterima. Jadi perhatikan lagi yaa.

2. Merencanakan Pengunduran Diri

Tentukan sejak jauh-jauh hari kapan akan berhenti dan mengajukan surat permohonan pengunduran diri.

Apabila melihat contoh surat pengunduran diri di atas, tanggal resmi pengajuan berhenti memiliki waktu berikisar 1 minggu sampai dengan 1 bulan.

Hal tersebut dilakukan agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti posisi kosong yang akan kamu tinggalkan.

3. Merahasiakan Pengunduran Diri Dari Karyawan Lain

Alangkah baiknya apabila akan mengundurkan diri, berkonsultasi terlebih dahulu kepada pimpinan atas keputusan serta alasan mengapa ingin mengundurkan diri.

Sebab jika menceritakan rencana pengunduran diri kepada banyak pihak seperti karyawan lainnya bisa memberikan dampak yang kurang baik.

Biarkan pimpinan saja yang mengambil keputusan mengijinkan atau tidak atas permohonan resign tersebut.

4. Perhatikan Citra Selama Bekerja

Memperhatikan citra yaitu sikap bekerja yang dilakukan, apakah sudah bertanggung jawab atau belum.

Apabila merasa ada yang masih kurang, coba untuk diperbaiki terlebih dahulu.

Sebab meninggalkan citra yang buruk juga akan memberikan dampak di masa mendatang pada saat bekerja di tempat lain.

Sekian

Demikianlah contoh surat pengunduran diri atau contoh surat resign yang dapat kami sajikan.

Semoga dengan adanya pembahasan ini dapat membantu dan memudahkan kamu dalam menyusun dan membuat surat resign secara baik dan benar.

Akhir kata, semoga dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.