Naufal Muhsy Founder of Trifaris Media site. Sangat menyukai bisnis online dan saat ini sedang mendalami Internet Marketing.

17+ Contoh Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi Beserta Cara Membuatnya!

3 min read

contoh surat undangan

Contoh surat undangan merupakan salah satu contoh surat yang berisi ajakan kepada pihak lain, baik perorangan ataupun kelompok untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara tertentu.

Surat undangan ini terbagi menjadi dua macam, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Adapun karakteristik dari kedua jenis surat undangan ini sangatlah berbeda, berikut adalah pembahasan lengkap mengenai contoh surat undangan yang dapat kamu pelajari.

Saran saya, bacalah pembahasan ini secara perlahan agar materi yang dipelajari bisa lebih kamu fahami dengan baik.

Apa itu Surat Undangan Resmi?

pengertian surat undangan resmi dan tidak resmi

Surat undangan resmi, merupakan surat undangan yang ditulis untuk ditujukan kepada suatu perusahaan atau kalangan profesional dengan maksud dan tujuan tertentu.

Misal rapat, seminar, pertemuan, atau kegiatan-kegiatan penting lainnya.

Penulisan atau gaya bahasa yang digunakan dalam undangan resmi adalah kalimat formal atau kata-kata sopan yang sesuai dengan EYD bahasa Indonesia.

Isi surat harus dibuat sesederhana mungkin atau tidak bertele-tele, mudah dibaca dan dimengerti oleh penerima.

Selain itu, surat resmi juga diharuskan untuk menampilkan logo instansi, stempel, serta ditulis dengan menggunakan format tulisan yang sudah ditentukan.

Apa itu Surat Undangan Tidak Resmi?

Adapun surat undangan tidak resmi yaitu, surat undangan yang hanya ditujukan kepada anggota keluarga, kerabat, teman, dan kenalan untuk mengajak atau hadir dalam acara pribadi.

Gaya penulisan surat undangan tidak resmi ini boleh menggunakan gaya bahasa yang santai, sesuai dengan gaya bahasa yang kamu inginkan.

Selain itu, undangan tidak resmi boleh menggunakan bahasa atau kata kiasan, singkatan, ungkapan berupa basa-basi, dan tidak terikat format.

Perbedaan Antara Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi

Perbedaan Antara Surat Undangan Resmi & Tidak Resmi

Jika dilihat secara keseluruhan, fungsi dari surat undangan resmi dan tidak resmi dapat dibilang sama.

Yaitu bertujuan untuk mengundang atau mengajak seseorang, instansi dan organisasi dalam suatu acara.

Meski begitu, pada dasarnya kedua surat ini memiliki perbedaan yang cukup mencolok.

Hal ini dapat dilihat dari contoh surat undangan resmi dan tidak resmi yang memiliki perbedaan dalam penulisannya.

Secara umum, dapat dibagi menjadi lima poin penting yang membedakan antara surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi.

Lima poin penting tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Tata Bahasa di Dalam Surat Undangan

Dari segi tata bahasa, surat undangan resmi menggunaan bahasa baku yang sesuai dengan EYD di dalam bahasa Indonesia.

Sedangkan dalam surat undangan tidak resmi, gaya bahasa menggunakan bahasa yang sederhana atau bahasa pergaulan sehari-hari dan lekat dalam keseharian masyarakat.

Namun ada juga surat undangan tidak resmi yang menggunakan bahasa baku atau formal, misalnya yaitu surat undangan walimatul ursy.

2. Gaya Bahasa Dalam Penyampaian Isi Surat Undangan

Dalam penyampaian surat undangan resmi bahasa yang digunakan tidak berbeli-belit, dan langsung pada pokok atau inti yang dituju.

Hal ini dikarenakan untuk mempersingkat dan memudahkan pembaca dalam memahami maksud dan tujuan dari surat undangan tersebut.

Sedangkan di dalam penyampaian surat undangan tidak resmi, sering menyisipan kata kiasan, ungkapan, ataupun do’a sehingga isi dari surat undangan tidak langsung pada inti.

3. Struktur Surat Undangan

Selain menggunakan bahasa baku/ formal, surat undangan resmi juga memiliki struktur yang telah ditetapkan dan disepakati. Ia juga memiliki sistematika yang runtut dalam membuatnya.

Sedangkan surat undangan tidak resmi, tidak begitu mementingkan struktur dan sistematika pada saat pembuatannya.

4. Tujuan Pembuatan Surat Undangan

Di dalam tujuan, surat undangan resmi umumnya ditujukan untuk mengundang seseorang, instansi ataupun lembaga guna membahas suatu hal yang sifatnya urgent (penting).

Baik itu berupa seminar, rapat, atau pertemuan penting yang diharuskan untuk hadir/ diikuti.

Berbeda dengan surat undangan tidak resmi, ia dibuat dengan tujuan mengundang seseorang untuk menghadiri acara yang lebih bersifat personal/ pribadi.

5. Penggunaan Atribut Pada Surat Undangan

Dalam pengunaan atribut, surat undangan resmi mencantumkan logo organisasi, lembaga, ataupun instansi yang diharuskan untuk mencantumkan.

Selain itu atribut yang tidak kalah penting adalah stempel, sebab ia sebagai penanda bahwa surat ini adalah resmi dan benar dikeluarkan oleh pihak yang bersangkutan.

Sementara di dalam surat undangan tidak resmi, atribut jarang sekali digunakan karena memang ia bersifat bebas atau tidak mengikat.

Bagian Surat Undangan Resmi

Struktur surat undangan resmi

Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya, bahwa surat undangan resmi memiliki struktur yang telah ditetapkan atau disepakati.

Oleh karena itu, pada saat membuat surat undangan resmi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan mengenai komponen atau struktur ini.

Berikut adalah struktur surat undangan yang perlu kamu perhatikan pada saat membut undangan resmi:

  • Kop Surat
  • Tanggal Surat
  • Nama dan Pihak yang Dituju
  • Isi Surat
  • Waktu dan Tempat
  • Lampiran atau Agenda
  • Stempel dan Tanda Tangan

Contoh Surat Undangan Resmi

Selanjutnya agar kamu lebih mudah dalam memahami dan membuat surat undangan sesuai dengan penulisan yang baik, berikut saya hadirkan contoh surat resmi yang dapat kamu jadikan sebagai referensi:

1. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan 

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Perusahaan 
source: rofik.my.id

2. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Organisasi Organisasi Intra Sekolah (OSIS)

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Organisasi Organisasi Intra Sekolah (OSIS)
source: shunt-magetan.org

3. Contoh Surat Undangan Resmi Rapat RT

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat RT
source: pt.slideshare.net
Ketahui juga ya Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik & Benar!

4. Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Karang Taruna

Contoh Surat Undangan Resmi Kegiatan Karang Taruna
source: id.scribd.com

5. Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
source: enjiner.com

6. Contoh Surat Undangan Resmi Desa

Contoh Surat Undangan Resmi Desa
koleksisuratlengkap.blog

7. Contoh Undangan Resmi Organisasi Kampus

Contoh Surat Undangan Resmi Organisasi Kampus
source: nasabamedia.com

8. Contoh Undangan Resmi Bahasa Inggris

Contoh Undangan Resmi Bahasa Inggris
suratresmi.net

9. Contoh Undangan Resmi Acara Pekan Olahraga & Seni

Contoh Undangan Resmi Acara Pekan Olahraga & Seni
source: es.scribd.com

10. Contoh Undangan Resmi Dinas

Contoh Undangan Resmi Dinas
source: id.pinterest.com

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Setelah membahas dan mengulas mengenai contoh-contoh surat undangan resmi, ada baiknya kamu juga mengetahui susunan dan contoh surat undangan tidak resmi.

Berikut ini adalah contoh-contoh surat undangan tidak resmi yang saya sajikan agar dapat kamu pelajari dan jadikan sebagai referensi:

1. Contoh Undangan Syukuran

Contoh Undangan Syukuran
source: contohsurat.co

2. Contoh Undangan Tahlilan

Contoh Undangan Tahlilan
source: contohsurat.co

3. Contoh Undangan Ulang Tahun

Contoh Undangan Ulang Tahun

4. Contoh Undangan Khitanan

Contoh Undangan Khitanan

5. Contoh Undangan Reuni Sekolah

Contoh Undangan Reuni Sekolah

6. Contoh Undangan Acara Aqiqah

Contoh Undangan Acara Aqiqah

7. Contoh Undangan Kegiatan Arisan

Contoh Undangan Kegiatan Arisan

8. Contoh Undangan Pernikahan

Contoh Undangan Pernikahan

Sekian

Demikianlah pembahasan mengenai surat undangan resmi, semoga dengan adanya pembahasan ini dapat membantu dan memudahkan kamu dalam menyusun dan membuat surat undangan baik resmi maupun tidak resmi.

Pesan saya, jangan lupa untuk selalu memperhatikan struktur dan susunan dari setiap surat tersebut.

Akhir kata semoga pembahasan ini dapat bermanfaat, sekian dan terimakasih 🙂

Naufal Muhsy Founder of Trifaris Media site. Sangat menyukai bisnis online dan saat ini sedang mendalami Internet Marketing.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.